В тази статия ще намерите информация как да настроите фактурирането във вашия магазин и какво е небходимо, за да издадете кредитно известие. Бъдете особено внимателни, когато въвеждате данните на фирмата си.

Информация за фактура

Влезте в админ панела си, от менюто изберете Настройки > Фактуриране. Необходимо е да попълните следните полета:

1. Активирай фактуриране - изберете дали да активирате фактурирането в магазина си от бутона On/Off. Ако изключите тази функционалност, няма да може да издавате фактури към никоя от направените поръчки в магазина ви.

2. Може да изберете опцията фактури да бъдат издавани само при въведени данни за фактуриране чрез бутона On/Off. Това означава, че за поръчки, при които клиентът не е въвел своите данни не може да издадете фактура.  Ако тази опция е изключена, фактура ще бъде издавана към всяка една поръчка влязла в магазина ви.

3. Запълване на номера - тук може да зададете до колко знака да се запълни с нули (0) номера на фактурата. По подразбиране са 10.

Пример:

  • Ако фактурата е с номер 1, автоматично ще се добавят девет нули и ще изглежда така - 0000000001.
  • Ако номера на фактурата е 123, а сте задали запълване 10, то номерът ще изглежда така: 0000000123.
  • Ако сте задали запълване 5, а номерът е 123456, то номерът ще изглежда така: 123456. Ако номерът на фактурата е по-голям от номера на зададеното запълване, той се визуализира изцяло.

4. Префикс на номера - Това е номерът, с който започва фактурата.

Пример:

  • Ако номерът на фактурата е 123 и е създадена 2019 година, и сте задали префикс [OY], то номерът ще изглежда така: 2019-123

5. Наставка на номера - обратното на префикса - номерът, с който завършва фактурата.

Пример:

  • Ако номерът на фактурата е 123 и е създадена 2019 година, и сте задали наставка - [OY], то номерът ще изглежда така: 123-2019

Информация за фирмата

В следващите полета въведете необходимите данни на вашата фирма:

Информация за кредитни известия

Ако сте активирали фактурирането в магазина си, то тогава ще може да издавате и кредитни известия при нужда. В случаите, в които имате отменена или върната поръчка, която вече е била платена, трябва да издадете кредитно известие. 


Без фактуриране няма да можете да създавате кредитни известия. Ако втората опция "Издай фактура, само ако е въведен адрес за фактура" в секция "Информация за фактура" е изключена, това означава, че всяка поръчка ще се генерира с фактура и вие ще можете да създавате кредитно известие за всяка поръчка в случай, че има поръчка, която е отменена или възстановена. 

  • Запълване на номера - тази настройка указва на системата колко цифри трябва да има дадено кредитно известие. Всяко кредитно известие има уникални кредитни номера, които се различават от тези на фактурата, въпреки че двете са свързани. Например, ако номерът на кредитното известие е 123 и вие сте задали запълване от 10 цифри, то номерът на кредитното известие ще изглежда така 0000000123  

  • Начин на плащане по кредитно известие - определя какъв разплащателен метод ще използвате, за да върнете парите. Ако изберете 'Не променяй начин на плащане', начинът на плащане, който е ползван първоначално за покупката, ще се използва за връщане на парите. Ако изберете друг разплащателен метод, например, банков превод, всяко кредитно известие по подразбиране ще се генерира с банков превод като начин на плащане. Това падащо меню ще покаже всички начини на плащане, които сте активирали в магазина си. Настройката не може да бъде променяна за всяко кредитно известие поотделно. 

Повече информация относно кредитните известия ще намерите тук.

Темплейт за разпечатване на фактура

В следващите полета можете да си създадете свои шаблони за фактури, стокови разписки и кредитни известия , като използвате променливите или да ползвате съществуващите такива.


Темплейт за разпечатване на стокова разписка

Темплейт за разпечатване на кредитно известие

В тази секция няма нужда вие лично да създавате темплейт, защото софтуерът по подразбиране  разполага с такъв за PDF. Но ако искате да направите някои промени по PDF файла, неговата структура или да добавите някои други неща, променливите в легендата са на ваше разположение, както и CSS класове, които може да използвате, за да персонализирате вашето кредитно известие. Също така има шаблон, който можете да свалите, да редактирате и да добавите под CSS класовете.

След като успешно активирате фактурирането, тук  може да прочетете повече относно Фактури на Поръчките.