În acest articol veți găsi toate informațiile despre aspectele ce ţin de facturare, în magazinul dvs. Fiți foarte atenți atunci când introduceți datele firmei dvs.

Informații facturi

Accesați panoul de control > Setări > Setările coșului de cumpărături > Informații facturi
1. Activarea facturării este opţională şi se face prin comutarea butonului On/Off

2. Generare automată sau manuală a facturii - Puteți alege dacă doriți ca facturile să fie create automat sau ca fiecare comandă să creeze factura manual.

Accesați câmpul „Generate invoice” și din meniul derulant alegeți dacă preferați ca facturile să fie generate automat sau manual.

Dacă selectați „Manual” ca opțiune de generare a facturii, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Veți găsi în setări o nouă opțiune - Invoice number.

Pentru câmpul „Invoice Number” puteți alege dintre 3 opțiuni de generare a facturilor:

  • Automated by the system - sistemul însuși va crea un număr de factură (următorul în rând).
  • Manual by the administrator - clientul trebuie să introducă manual numărul facturii, iar numărul trebuie să fie unic.
  • External system  - un număr de factură va fi preluat dintr-un sistem extern (ERP, pe care îl puteți alege) dacă sistemul ERP acceptă generarea facturii.
Fiți atenți la faptul că, dacă nu generați numere de factură, acest lucru poate afecta alte funcționalități din magazinul dvs. De exemplu, facturile fără număr nu sunt trimise împreună cu e-mailul inițial de confirmare a comenzii. De asemenea, în panoul de administrare al magazinului nu veți putea vedea o factură fără număr, butonul de vizualizare a facturii apare atunci când există o factură reală cu număr.


Selectați Generate Invoice > Manual > External System extern pentru a accesa noul meniu derulant din care puteți selecta ce sistem ERP doriți să utilizați.


Important: atunci când selectezi Generate invoice > Manual > External system vei vedea un câmp nou în care poți selecta ce sistem ERP vrei să folosești dintre cele instalate în magazinul tău. Sistemele ERP trebuie să accepte primirea facturii, iar numărul facturii din sistemul ERP va fi înregistrat ca număr al facturii în magazinul dumneavoastră CloudCart.


Atunci când alegeți să creați manual facturile și numerele acestora, sub fiecare comandă nouă veți putea găsi un câmp nou numit „Invoicing” și un buton „Create Invoice”.


2. Adresa de facturare - Selectați din meniul derulant pentru care adresă (adresă de facturare sau adresă de expediere) se vor percepe taxele și taxele.


3. Puteți selecta opțiunea de a emite facturi numai atunci când datele de facturare sunt introduse prin intermediul butonului On-Off


4. Completare număr - Această opțiune determină câte caractere va conţine numărul facturii şi câte dintre acestea trebuie completate cu 0. Prin default, sunt 10.

De ex.:

  • Dacă factura este numărul 1, vor fi adăugate automat 9 zerouri.
  • Dacă numărul facturii este 123 și ați setat completare până la 10 caractere, atunci numărul va arăta astfel: 0000000123.
  • Dacă ați setat o completare de 5 caractere și numărul este 123456, atunci numărul facturii va fi afişat astfel: 123456, chiar dacă numărul facturii este mai mare decât numărul de caractere specificate, acesta va fi afișat complet.


    5. Prefix de număr - Acesta este numărul cu care începe factura

De ex.:

  • Dacă numărul facturii este 123 și aceasta a fost emisă în anul 2019, și dacă ați setat prefixul [OY], atunci numărul va arăta astfel: 2019-123


    6. Sufix de număr - Acesta este respectiv opusul Prefixului - numărul cu care se termină factura.

De ex.:

  • Dacă numărul facturii este 123 și a fost emisă în anul 2019, și dacă ați setat „sufix” - [OY], atunci numărul va arăta astfel: 123-2019

7. Ascundeți câmpul de expediere dacă suma de expediere este zero.

  •    Dacă suma de expediere de pe o factură este zero, atunci câmpurile corespunzătoare costurilor de expediere vor fi ascunse pe factură.


Informații despre firmă

În câmpurile următoare, introduceți toate detaliile despre firma/societatea/compania dvs.:

În câmpurile următoare, puteți crea facturi și chitanțe de mărfuri ale unei comenzi personalizate, utilizând variabile sau  șabloanele existente. Rețineți că variabila „{$invoice_date}” nu include ora vânzării, ci doar data.

După ce activați facturarea, aici puteţi citi mai multe despre Facturi pentru comenzi .