În acest articol veți găsi:

Care sunt avantajele de la utilizarea Google Sheets?

Aplicația Google Sheets vă permite să modificați și să actualizați cu ușurință și cu doar câteva clicuri o cantitate mare de informații în magazinul dvs CloudCart.


Google Sheets o aplicație cu adevărat utilă prin care puteți modifica cu ușurință întregul catalog de produse. Dacă aveți multe produse și doriți să le modificați inventarul, descrierea, prețurile etc. o puteți face în doar câteva minute. Google Sheets vă permite să efectuați rapid modificări de grup la prețuri, cantități, greutate sau nume de produse, dacă să  fie solicitată livrare, să fie urmărită cantitatea unui produs etc. direct din tabelul de produse. 


Toate coloanele ale căror valori le puteți modifica sunt evidențiate în roz deschis în tabelul de probă din fotografia de mai jos.

Această aplicație vă poate economisi mult timp. În loc să parcurgeți manual toate produsele dvs pentru a le schimba prețul, de exemplu, puteți face acest lucru cu ușurință, exportându-le în Google Sheet și făcând modificările dorite anumitor produse sau întregului dvs catalog de produse. Numele fișierului cu produsele exportate este întotdeauna CloudCart Products.


Pentru a profita la maximum de Google Sheets, vă recomandăm să folosiți formule, să sortați, să selectați numai anumite produse, să folosiți filtre și multe altele. 

Excepții  

Există câteva lucruri importante de care trebuie să ții cont atunci când lucrezi cu aplicația.


ÎN NICI UN CAZ nu modificați valorile Product ID și Variant ID. De asemenea, nu schimbați niciodată numele varietăților! Acest lucru va duce la erori și informațiile din magazinul dvs vor fi sincronizate incorect. 


În fotografia de mai jos, aceste coloane, care NU trebuie schimbate, sunt colorate în roșu.


De asemenea, aveți grijă când vine vorba de SKU și Cod de bare. Nu modificați ID-urile, deoarece acest lucru va afecta sincronizarea cu alte aplicații, dacă o aveți.


Coloanele la care trebuie să aveți grijă dacă decideți să le schimbați valorile sunt colorate în portocaliu în fotografia de mai jos.

Puteți rearanja și schimba locurile coloanelor, dar NICIODATĂ nu le redenumiți titlurile. 

Setări

1. Accesați panoul dvs administrativ, din meniul principal selectați Aplicații > Toate aplicații.

2. Din lista aplicațiilor selectați Google sheets, instalați-o și autorizați-vă cu contul Google.

3. Veți vedea două secțiuni - Settings și Tasks. Selectați Tasks și faceți clic pe butonul Upload to Google Sheets (Încărcare pe Google Sheets) în colțul din dreapta sus al ecranului, pentru a exporta catalogul de produse în Google Sheet, unde puteți face schimbări de grup. Mai jos veți vedea comunicare, că fișierul dvs e gata.

4. Faceți clic pe butonul Open the spreadsheet in Google Sheets (Deschiderea unui tabel electronic pe Google Sheets), pentru a deschide fișierul pe care l-ați creat.

5. După ce ați făcut modificările, reveniți la panoul de administrare și faceți clic pe butonul Download from Google Sheets (Retragere din Google Sheets) din dreapta sus al ecranului și catalogul de produse în magazinul dvs va fi actualizat imediat!

6. Din secțiunea Settings puteți vedea ID pentru tabelul creat, precum și să deschideți fișierul.  

Google Sheets menține un istoric al modificărilor, astfel încât să aveți copii de rezervă și să puteți reveni fără limită de timp. Dacă din anumite motive faceți modificări greșite și informațiile sunt sincronizate incorect, puteți reveni cu ușurință la o versiune anterioară folosind funcțiunea "back up" din Google Sheets.