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Über & Verwendung

Mit der Google Sheets-App kannst du einfach und mit nur wenigen Klicks eine große Menge an Informationen in deinem CloudCart Online-Shop aktualisieren.


Google Sheets ist wirklich nützlich, wenn du mehrere Produkte hast und deren Inventar, Beschreibung, Preise usw. innerhalb von Minuten ändern möchtest. Du kannst schnell Mengenänderungen für Preise, Stückzahlen, Gewicht oder Produktnamen, Versand, Nachverfolgung der Liefermenge und den fortlaufenden Verkauf direkt aus Google Sheets vornehmen. 


Du kannst die Inhalte der folgenden Tabellenkolonnen aktualisieren: SKU, Barcode, Produktname, Meta-Titel, Kurzbeschreibung, Beschreibung, Meta-Beschreibung, Marke, Kategorie, Versand, Nachverfolgung der Menge, fortlaufender Verkauf, Preis, Rabattpreis, Menge, Gewicht, Tags, Bilder, Lieferanten-ID, Shop-ID.


Bitte beachte, dass der Preis ein Pflichtfeld ist. Entferne nicht das Preisfeld. Du kannst es bearbeiten, aber das Preisfeld sollte in deinem Google Sheet vorhanden bleiben.

Diese Anwendung kann dir viel Zeit sparen. Anstatt all deine Produkte manuell durchzugehen, um beispielsweise deren Preis zu ändern, kannst du dies ganz einfach tun, indem du alle Produkte nach Google Sheets exportierst und die gewünschten Änderungen an einer Auswahl von Produkten oder deinem gesamten Katalog vornimmst. Die Datei mit den exportierten Produkten heißt immer CloudCart Products. 


Nutze die Funktionalität von Google Sheets voll aus, indem du Formeln verwendest, sortierst, nur bestimmte Produkte auswählst, Filter verwendest usw.

Ausnahmen

Bei der Arbeit mit der App gibt es jedoch einige Punkte zu beachten.


ÄNDERE UNTER KEINEN UMSTÄNDEN die Werte der Produkt-ID und der Varianten-ID. Ändere auch niemals den Namen der Variante! Hier gilt, wenn Änderungen vorgenommen werden, werden die gesamten Zeilen bei nachfolgender Synchronisation ignoriert, und wenn sie entfernt (leer gelassen) werden, wird das Produkt erneut erstellt.  


Sei auch vorsichtig bei den Spalten SKU und Barcode. Ändere die Identifikatoren nicht, da dies die Synchronisation mit anderen Anwendungen beeinflusst, falls du welche hast. 

Diese Spalten sind im Foto unten orange markiert.

Du kannst die Spalten so anordnen, wie du möchtest, aber benenne die Spaltenüberschriften NIEMALS um. 

Einstellungen

1. Logge dich in dein Administrationspanel ein, wähle aus dem Menü Apps > Alle Apps.

2. Wähle Google Sheets aus der Liste der Apps aus, installiere sie und melde dich mit deinem Google-Konto an. 

3. Du wirst zwei Abschnitte sehen - Einstellungen und Aufgaben. Wähle Einstellungen, um die Dateieinstellungen für den Export zu konfigurieren. 

  • Rabatt auswählen - wenn du einen Rabatt für ein bestimmtes Produkt in der Tabelle hinzufügst, wird dieser Rabatt darauf angewendet.
  • Nach Produktgruppe filtern - du kannst eine Gruppe von Produkten für den Export auswählen (nach Kategorie, Hersteller, bestimmten Produkten).
  • Spalten zum Export auswählen - nur die ausgewählten Spalten werden in der Tabelle exportiert.

Für die Spalte Varianten werden exportiert: Preis, Menge, SKU, Barcode, Variante 1,2,3, Variantenwerte 1,2,3, Gewicht.


Wenn du Spalten für 'Rabatte', ‚Local Pick Up' oder ‚Einheiten' exportieren möchtest, musst du die entsprechende App installiert haben und die Spalte Varianten für den Export auswählen, da diese Apps auf der Ebene der Variante und nicht des Produkts arbeiten.

4. Wenn du mit den Einstellungen fertig bist, klicke auf den Upload to Google Sheets -Button in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um deinen Produktkatalog in Google Sheets zu exportieren, wo du große Änderungen vornehmen kannst. Unten siehst du eine Nachricht, dass deine Datei bereit ist.

5. Klicke auf den Button Open the spreadsheet in Google Sheetss, um die Datei zu öffnen, die du erstellt hast.

  • Produkt: Du kannst ein neues Produkt erstellen; jedes neue Produkt muss in einer neuen Zeile stehen, und die Felder Produkt-ID und Varianten-ID müssen leer sein. Nur Basisprodukte können erstellt werden, ohne Varianten.
  • Hersteller: Wenn du einen Hersteller eingibst, der im Feld Marke nicht existiert, wird er im Shop erstellt und das Produkt wird ihm zugeordnet.
  • Kategorie: Wenn du Kategorien hinzufügst, die nicht existieren, werden sie ebenfalls erstellt und dem Produkt zugeordnet. Der Trennzeichen für Kategorien ist '>'. Sie müssen so hinzugefügt werden: Kleidung > Herrenmode > Jeans.
  • Rabatt: Wenn du einem Produkt/Variante einen Rabatt hinzufügen möchtest, musst du das Feld Rabattpreis mit dem rabattierten Preis des Produkts füllen. 
  • Tag: Du kannst Tags mit dem Trennzeichen ',' hinzufügen. Auch wenn sie nicht im Shop existieren, werden die Tags erstellt. 
  • Bild: Du kannst neue Bilder zum Produkt hinzufügen, indem du die URL-Adresse des Bildes hinzufügst. Das Hochladen von Bildern mit einer neuen URL geschieht nicht sofort; es kann einige Zeit dauern. Selbst wenn du die URL-Adresse eines hochgeladenen Bildes löschst, wird es nicht gelöscht. 
  • Du kannst ein Produkt einem 'Shop' oder 'Lieferanten' zuordnen, indem du das Feld Store ID für den Shop und das Feld Supplier ID für den Lieferanten mit der entsprechenden ID ausfüllst.
  • Die möglichen Werte für Versand, Nachverfolgen der Menge, Fortlaufender Verkauf sind nur ja und nein.


6. Sobald du deine Änderungen vorgenommen hast, geh einfach zurück zu deinem Administrationspanel und klicke auf den Download from Google Sheets-Button in der oberen rechten Ecke, und der Produktkatalog in deinem Shop wird sofort aktualisiert!


Da das App-Token 60 Minuten gültig ist, musst du dich nach 1 Stunde, wenn du nicht innerhalb dieser Zeit mit der Arbeit fertig bist, erneut einloggen.

7. Im Tab Einstellungen kannst du die Tabellen-ID sehen und die Datei auch öffnen.

Google Sheets unterstützt Historien, sodass du Backups hast und jederzeit Änderungen, die am Katalog vorgenommen wurden, ohne zeitliche Begrenzung zurücksetzen kannst. Wenn du aus irgendeinem Grund falsche Änderungen vornimmst und die Informationen falsch synchronisiert werden, kannst du eine vorherige Version ganz einfach mit der Backup-Funktion von Google Sheets (Historie) zurücksetzen.