Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:


Στο CloudCart, μπορείτε να παρακολουθείτε το απόθεμα για να αποφύγετε την πώληση εξαντλημένων προϊόντων ή να συνεχίσετε την πώληση προϊόντων ακόμη και αν δεν υπάρχει διαθεσιμότητα προς το παρόν. Μπορείτε εύκολα να κάνετε ομαδικές αλλαγές στις ποσότητες των προϊόντων που έχετε με ένα μόνο κλικ, από το μενού στον πίνακα διαχείρισης και στην ενότητα Απόθεμα.

Παρακολούθηση του αποθέματος

1. Προτού μπορέσετε να παρακολουθήσετε και να διαχειριστείτε το απόθεμα του καταστήματος σας, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή παρακολούθησης της ποσότητας προϊόντος για όλα τα προϊόντα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα, επιλέξτε το προϊόν στο οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε την επιλογή και ενεργοποιήστε την από το κουμπί, όπως εμφανίζεται στην παρακάτω φωτογραφία. Εάν το προϊόν έχει παραλλαγές, η ποσότητα των παραλλαγών θα παρακολουθείται επίσης.

2. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την επιλογή της παρακολούθησης ποσότητας σε πολλαπλά προϊόντα ταυτόχρονα, απλώς επιλέξτε τα όλα μαζί και κάντε κλικ στην επιλογή «Ενεργοποίηση παρακολούθησης» από τα Εργαλεία.

3. Εισαγάγετε το προεπιλεγμένο ποσό στο πεδίο. Όλα τα προϊόντα σας θα αποδεχθούν αυτήν την ποσότητα, όπως και οι παραλλαγές των προϊόντων, εφόσον υπάρχουν. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένα προϊόν έχει παραλλαγές και έχετε εισαγάγει 10 τεμάχια στο πεδίο, τότε θα υπάρχουν 10 τεμάχια διαθέσιμα από κάθε παραλλαγή. Αργότερα, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε αυτήν την ποσότητα από την ενότητα Απόθεμα.

Στην ενότητα Απόθεμα εμφανίζονται μόνο τα προϊόντα με ενεργοποιημένη την επιλογή «Παρακολούθηση ποσότητας»!

Διαχείριση αποθεμάτων

1. Από τον πίνακα διαχείρισης του καταστήματος σας, μεταβείτε στην ενότητα Προϊόντα > Απόθεμα:
2. Αφού μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα, θα δείτε μια λίστα με όλα τα προϊόντα σας που έχουν ενεργοποιημένη την επιλογή της παρακολούθησης ποσότητας. Από αυτήν τη σελίδα μπορείτε να αυξήσετε/μειώσετε ή να ορίσετε συγκεκριμένες ποσότητες προϊόντων με ένα μόνο κλικ, χωρίς να χρειαστεί να μεταβείτε στη σελίδα επεξεργασίας κάθε προϊόντος.

  • Στην πρώτη στήλη εμφανίζονται όλα τα προϊόντα σας. Η κάθε εκδοχή εμφανίζεται σε ξεχωριστή γραμμή ως ξεχωριστό προϊόν, με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να διαχειριστείτε πιο εύκολα τις ποσότητες.
  • Η δεύτερη στήλη περιέχει πληροφορίες σχετικά με την επιλογή που ορίζεται όταν το προϊόν δεν είναι διαθέσιμο - εάν θα συνεχίσει η πώληση ή θα διακοπεί.
  • Η τρίτη και η τέταρτη στήλη περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το αναγνωριστικό (SKU) και την ποσότητα του κάθε προϊόντος.


3. Αλλαγή της ποσότητας - υπάρχουν δύο επιλογές για την αλλαγή της ποσότητας των προϊόντων - αύξηση ή μείωση του αριθμού των προϊόντων από το κουμπί Προσθήκη και η δεύτερη επιλογή είναι να ορίσετε άμεσα μια αξία ποσότητας η οποία θα αντικαταστήσει την τρέχουσα. Αυτό γίνεται από το κουμπί Αντικατάσταση. Όταν εισαγάγετε την επιθυμητή ποσότητα ενός προϊόντος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αμέσως μετά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Πρέπει να αποθηκεύετε τις αλλαγές για κάθε γραμμή προϊόντος.

Εφόσον θέλετε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ποσότητα που να ισχύει για περισσότερα προϊόντα, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τα προϊόντα που θέλετε και επιλέγοντας την Αλλαγή ποσότητας από τα Εργαλεία. Με αυτόν τον τρόπο θα προσθέσετε ή θα αφαιρέσετε τεμάχια πολλών προϊόντων ταυτόχρονα. Στο παρακάτω παράδειγμα προσθέσαμε 5 τεμάχια σε καθένα από τα επιλεγμένα προϊόντα με μία μόνο ενέργεια.

4. Συνεχίστε τις πωλήσεις και μετά την εξάντληση των αποθεμάτων - Μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν τη λειτουργικότητα, ειδικά εάν λειτουργείτε με προϊόντα που διατηρείτε σε απόθεμα και τα ανεφοδιάζετε συνεχώς.  Ακόμη και αν δεν υπάρχει διαθεσιμότητα τη στιγμή αυτή, ξέρετε ότι θα είναι ξανά διαθέσιμα στο κατάστημα σας σύντομα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή για την συνέχεια των πωλήσεων και μετά την εξάντληση των αποθεμάτων. Με αυτόν τον τρόπο, οι πελάτες σας θα μπορούν να παραγγείλουν ένα προϊόν, ακόμα και αν η διαθεσιμότητα του είναι 0 επί του παρόντος και θα μπορείτε να εκπληρώσετε την παραγγελία τους σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Με αυτόν τον τρόπο δεν χάνετε ποτέ πωλήσεις.


Επιλέξτε τα επιθυμητά προϊόντα και επιλέξτε «Συνέχιση πώλησης και μετά την εξάντληση των αποθεμάτων» από τα Εργαλεία.

5. Διακοπή πώλησης μετά την εξάντληση των αποθεμάτων - Με τον ίδιο τρόπο, αφού επιλέξετε τα επιθυμητά προϊόντα από τα Εργαλεία, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή διακοπής της πώλησης όταν η ποσότητα των προϊόντων είναι 0.

Πραγματοποιήστε μαζικές αλλαγές με τα Google Sheets

Ένας άλλος τρόπος για να κάνετε ομαδικές αλλαγές στον κατάλογο προϊόντων είναι η εφαρμογή Google Sheets. Χάρη σε αυτήν, μπορείτε εύκολα και με λίγα μόνο κλικ να αλλάξετε και να ενημερώσετε έναν μεγάλο αριθμό πληροφοριών στο CloudCart κατάστημα σας. Εάν έχετε πολλά προϊόντα και θέλετε να αλλάξετε το απόθεμα τους, την περιγραφή, τις τιμές τους κτλ. μπορείτε να το κάνετε σε λίγα μόλις λεπτά. Μάθετε περισσότερα εδώ.