В тази статия ще намерите:

Какви са ползите от употребата на Google Sheets?

Приложението Google Sheets ви позволява лесно и само с няколко кликвания да променяте и обновявате голямо количество информация във вашия CloudCart магазин.


Google Sheets е наистина полезно приложение, чрез което можете да модифицирате лесно целия си продуктов каталог. Ако имате много продукти и искате да промените техния инвентар, описание, цени и др. може да го сторите само за няколко минути. Google Sheets ви позволява бързо да направите групови промени на цените, количествата, теглото или имената на продуктите, дали да се изисква доставка, дали да се проследява количеството на даден продукт и др. директно от таблицата с продуктите ви. 


Всички колони, чиито стойности можете да промените, са оцветени в светло розово в примерната таблица на снимката по-долу.

Това приложение може да ви спести много време. Вместо да обхождате ръчно всичките си продукти, за да промените цената им, например, можете лесно да го направите, като ги експортнете в Google Sheet и направите желаните промени на определени продукти или на целия си продуктов каталог. Името на файла с експортираните продукти винаги е CloudCart Products.


За да се възползвате максимално от  функционалността на Google Sheets ви препоръчваме да използвате формули, да сортирате, избирате само определени продукти, да използвате филтри и т.н.

Изключения

Съществуват няколко важни неща, които трябва да имате предвид при работа с приложението.


ПРИ НИКАКВИ ОБСТОЯТЕЛСТВА не променяте стойностите на Product ID и Variant ID. Също така никога не променяйте имената на разновидностите! Това ще доведе до грешки и информацията от вашия магазин ще бъде синхронизирана неправилно.


На снимката по-долу тези колони, които НЕ трябва да се променят, са оцветени в червено.


Също така бъдете внимателни, когато става дума за SKU и Баркод. Не променяйте идентификаторите, тъй като това ще повлияе на синхронизацията с други приложения, ако имате такава.


Колоните, за които трябва да бъдете внимателни, ако решите да променяте техните стойности са оцветени в оранжево на снимкта по-долу.

Можете да пренареждате и сменяте местата на колоните, но НИКОГА не преименувайте техните заглавия.


Обърнете внимание, че при пренареждане на редовете (сортиране) на файла и последващото му качване е възможно да се наруши целостта на базата данни и това да доведе до необратими проблеми с продуктите, така че бъдете внимателни.

Настройки

1.Влезте във вашия админ панел, от основното меню изберете Приложения > Всички приложения.

2. От списъка с приложения изберете Google sheets, инсталирайте го и се логнете със своя Google акаунт.

3. Ще видите два раздела - Settings и Tasks. Изберете Tasks и кликнете върху бутона Upload to Google Sheets (Качване в Google Sheets) в горния десен ъгъл на екрана, за да експортирате своя продуктов каталог в Google Sheet, където можете да правите групови промени. По-долу ще видите съобщение, че вашият файл е готов.

4. Кликнете върху бутона Open the spreadsheet in Google Sheets (Отваряне на електронната таблица в Google Sheets), за да отворите файла, който сте създали.

5. След като направите промените си, просто се върнете в админ панел и кликнете върху бутона Download from Google Sheets (Изтегляне от Google Sheets) в горния десен ъгъл и продуктовият каталог във вашия магазин ще бъде актуализиран веднага!

6. От раздела Settings можете да видите ID на създадената таблица, както и да отворите самия файл.  

Google Sheets поддържа история на промените, така че имате резервни копия и можете да се връщате назад, без ограничение във времето. Ако по някаква причина направите грешни промени и информацията се синхронизира неправилно, можете лесно да върнете предишна версия, като използвате "back up" функцията на Google Sheets.