Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:

Ποια είναι τα οφέλη της χρήσης των Google Sheets;

Η εφαρμογή Google Sheets σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές και να ενημερώνετε πολλές πληροφορίες στο CloudCart κατάστημα σας, εύκολα και με λίγα μόνο κλικ.


Τα Google Sheets είναι μια πραγματικά χρήσιμη εφαρμογή που σας επιτρέπει να κάνετε τροποποιήσεις εύκολα και γρήγορα σε ολόκληρο τον κατάλογο των προϊόντων σας. Εάν έχετε πολλά προϊόντα και θέλετε να αλλάξετε το απόθεμα τους, την περιγραφή τους, τις τιμές τους κτλ. τότε μπορείτε να το κάνετε σε λίγα μόλις λεπτά. Τα Google Sheets σάς δίνουν τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε γρήγορες ομαδικές αλλαγές στις τιμές, στις ποσότητες, στο βάρος ή στις ονομασίες των προϊόντων. Επιλέγετε αν θα απαιτείται η αποστολή/παράδοση, αν θα παρακολουθείται η ποσότητα ενός προϊόντος και άλλα, απευθείας από τον πίνακα με τα προϊόντα σας.


Όλες οι στήλες των οποίων τις τιμές μπορείτε να τροποποιήσετε επισημαίνονται με ανοιχτό ροζ χρώμα στον υποδειγματικό πίνακα, όπως φαίνεται στην ακόλουθη φωτογραφία.

Αυτή η εφαρμογή θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Αντί να ανιχνεύετε χειροκίνητα όλα σας τα προϊόντα για να αλλάζετε την τιμή τους, τώρα μπορείτε να το κάνετε εύκολα και γρήγορα εξάγοντας (export) τα προϊόντα στο Google Sheet και πραγματοποιώντας εκεί τις επιθυμητές αλλαγές σε ορισμένα από αυτά ή σε ολόκληρο τον κατάλογο. Η ονομασία του αρχείου των εξαγόμενων προϊόντων (exported products) είναι πάντα το CloudCart Products.


Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα Google Sheets, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε τύπους, να ταξινομείτε, να επιλέγετε μόνο συγκεκριμένα προϊόντα, να κάνετε χρήση φίλτρων και άλλα.

Εξαιρέσεις

Υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.


ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ μην αλλάξετε τις τιμές του Product ID και του Variant ID. Επίσης, μην αλλάξετε ποτέ τις ονομασίες των παραλλαγών! Αυτό θα οδηγήσει σε σφάλματα και οι πληροφορίες από το κατάστημά σας θα συγχρονιστούν λάθος.


Στην παρακάτω φωτογραφία, έχουν επισημανθεί με κόκκινο χρώμα οι στήλες που ΔΕΝ πρέπει να αλλαχτούν.


Να είστε επίσης προσεκτικοί όσον αφορά το SKU και το Barcode. Μην αλλάξετε τα αναγνωριστικά (id), καθώς αυτό θα επηρεάσει το συγχρονισμό με άλλες εφαρμογές, εφόσον υπάρχει.


Οι στήλες που πρέπει να προσέξετε, εφόσον αποφασίσετε να αλλάξετε τις τιμές τους, είναι επισημασμένες με πορτοκαλί όπως στην ακόλουθη φωτογραφία.

Μπορείτε να αναδιατάσετε και να αλλάζετε τη θέση των στηλών, αλλά μην αλλάξετε ΠΟΤΕ την ονομασία των τίτλων τους.


Δώστε προσοχή κατά την αναδιάταξη των σειρών (ταξινόμηση) του αρχείου, διότι η ύστερη του φόρτωση μπορεί να σπάσει την ακεραιότητα της βάσης δεδομένων και αυτό να δημιουργήσει μη αναστρέψιμα προβλήματα στα προϊόντα.

Ρυθμίσεις

1.Συνδεθείτε στον πίνακα διαχείρισης σας, από το κύριο μενού και επιλέξτε Εφαρμογές > Όλες οι εφαρμογές.

2. Από την λίστα με τις εφαρμογές, επιλέξτε την Google sheets εφαρμογή, εγκαταστήστε την και συνδεθείτε με τον Google λογαριασμό σας.

3. Θα δείτε δύο καρτέλες - Settings και Tasks. Επιλέξτε τα Tasks και από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης κάντε κλικ στο κουμπί Upload to Google Sheets για να εξαγάγετε τον κατάλογο των προϊόντων σας στο Google Sheet, όπου μπορείτε να κάνετε ομαδικές τροποποιήσεις. Παρακάτω θα δείτε ένα μήνυμα που θα λέει πως το αρχείο σας είναι έτοιμο.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Open the spreadsheet in Google Sheets για να ανοίξετε το αρχείο που έχετε δημιουργήσει.

5. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, απλώς επιστρέψτε στον πίνακα διαχείρισης και από την επάνω δεξιά γωνία κάντε κλικ στο κουμπί Download from Google Sheets (λήψη από τα Google Sheets) και ο κατάλογος των προϊόντων σας στο κατάστημα θα ενημερωθεί αμέσως!

6. Από την καρτέλα Settings μπορείτε να δείτε το ID του δημιουργημένου πίνακα, καθώς και να ανοίξετε το ίδιο το αρχείο.

Τα Google Sheets διατηρούν ένα ιστορικό των αλλαγών, επομένως θα έχετε αντίγραφα ασφαλείας και μπορείτε να επιστρέφετε σε αυτά χωρίς περιορισμό όσον αφορά τον χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν για κάποιο λόγο κάνετε λάθος τροποποιήσεις και οι πληροφορίες συγχρονιστούν με λάθος τρόπο, τότε μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε την προηγούμενη έκδοση χρησιμοποιώντας την λειτουργία "back up" του Google Sheets.