Smart е най-използваният софтуер за фактуриране и управление в Румъния. С това приложение, можете да управлявате всичко свързано с издаването, доставката, събирането на фактури онлайн и изпращането чреа e-invoice. Във вашият CloudCart магазин имате вграден модул за фактуриране, но с приложението Smartbill имате още една опция, от която можете да се възползвате, ако желаете.


Активиране

  1. Първо, трябва да създадете акаунт на https://www.smartbill.ro/. Имате 30-дневен пробен период, за да тествате услугата.


       2. За да инсталирате приложението, отидете в административния панел на вашия магазин, Приложение > Smartbill и го инсталирайте.

Това приложение изисква плащане на годишна база.


Настройки

След като инсталирате приложението, трябва да попълните задължителните празни полета в настройките.



  • Активиране - активирайте приложението от съответния бутон.
  • Имейл адрес - тук трябва да въведете имейл адреса, който сте използвали за регистрация в Smartbill.
  • Token - вземете токена от вашия Smartbill акаунт -> My account -> Integrations.



След това превъртете малко надолу до секцията API, където ще намерите токена.



  • CIF - Това е ДДС номерът на вашата компания (CIF на румънски).
  • Изберете серия за документите - тук трябва да изберете типа документ, който ще издавате на вашите клиенти. Трябва предварително да генерирате тези документи в Smartbill, за да се показват в падащото меню във вашия магазин.

Отидете на Smartbill ->Configuration -> seriously.



В прозореца за настройки в административния панел на вашия магазин ще се показва номера на документите.



  • Език на документа - изберете вашия език.
  • Автоматично генериране на документи - ако активирате тази опция всички фактури ще се генерират автоматично. Ако опцията е деактивирана, трябва да създадете фактури ръчно. За да можете да генерирате успешно фактура, е задължително продуктите в поръчката да имат SKU или баркод. Когато автоматичното генериране е активно, се появява друга опция.
  • Създаване на документи само ако клиентът е въвел данни за фактура  - тази опция е активна, ако предишната е включена. Тук трябва да изберете в кои случаи системата да издава фактури - само когато клиентът е въвел данни за фактура или винаги, независимо дали тази информация е налична.
  • Генериране на документ в SmartBill в зависимост от статуса на поръчката  - тук можете да изберете кога да се създават фактурите в зависимост от статуса на поръчката.



Повече информация за статусите на поръчките можете да намерите тук.


  • Запазване на информацията за клиента в SmartBill - ако активирате тази опция, вие казвате на системата да запазва информацията за клиентите в SmartBill.
  • Запазване на информацията за продуктите в SmartBill - ако активирате тази опция, казвате на системата да запазва информацията за продуктите в SmartBill.

Когато сте готови с настройките, натиснете бутона „Запази“.


Маркиране на фактура в SmartBill


След като поръчката е маркирана като "платена", трябва да отидете в акаунта си в SmartBill -> Издадени документи, да отворите желаната фактура и да я маркирате като "събрана". Това означава, че сте получили плащане по тази фактура.



Попълнете информацията тук и натиснете бутона „събери“.



Когато сте маркирали фактурата като "платена" в SmartBill се появява зелена лента - "Получена". Това означава, че плащането по тази фактура е маркирано като „получено“.


Съветваме ви да тествате функционалността във вашия магазин, за да видите дали всичко работи гладко.