Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:

Ποια είναι τα οφέλη της χρήσης των Google Sheets;

Η εφαρμογή Google Sheets σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές και να ενημερώνετε πολλές πληροφορίες στο CloudCart κατάστημα σας, εύκολα και με λίγα μόνο κλικ.


Τα Google Sheets είναι μια πραγματικά χρήσιμη εφαρμογή που σας επιτρέπει να κάνετε τροποποιήσεις εύκολα και γρήγορα σε ολόκληρο τον κατάλογο των προϊόντων σας. Εάν έχετε πολλά προϊόντα και θέλετε να αλλάξετε το απόθεμα τους, την περιγραφή τους, τις τιμές τους κτλ. τότε μπορείτε να το κάνετε σε λίγα μόλις λεπτά. Τα Google Sheets σάς δίνουν τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε γρήγορες ομαδικές αλλαγές στις τιμές, στις ποσότητες, στο βάρος ή στις ονομασίες των προϊόντων. Επιλέγετε αν θα απαιτείται η αποστολή/παράδοση, αν θα παρακολουθείται η ποσότητα ενός προϊόντος και άλλα, απευθείας από τον πίνακα με τα προϊόντα σας.


Μπορείτε να ενημερώσετε τo περιεχόμενο από τις ακόλουθες στήλες του πίνακα: SKU, Barcode, Product name, Meta title, Short description, Description, Meta description, Brand, Category, Shipping, Track quantity, Continue selling, Price, Discount price, Quantity, Weight, Tags, Images, Supplier ID, Store ID.


Λάβετε υπόψη σας ότι το πεδίο Τιμή είναι υποχρεωτικό. Μην αφαιρείτε το πεδίο τιμής. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε, αλλά το πεδίο Τιμή θα πρέπει να παραμείνει παρόν στο Φύλλο Google σας.

Αυτή η εφαρμογή θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Αντί να ανιχνεύετε χειροκίνητα όλα σας τα προϊόντα για να αλλάζετε την τιμή τους, τώρα μπορείτε να το κάνετε εύκολα και γρήγορα εξάγοντας (export) τα προϊόντα στο Google Sheet και πραγματοποιώντας εκεί τις επιθυμητές αλλαγές σε ορισμένα από αυτά ή σε ολόκληρο τον κατάλογο. Η ονομασία του αρχείου των εξαγόμενων προϊόντων (exported products) είναι πάντα το CloudCart Products.


Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα Google Sheets, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε τύπους, να ταξινομείτε, να επιλέγετε μόνο συγκεκριμένα προϊόντα, να κάνετε χρήση φίλτρων και άλλα.

Εξαιρέσεις

Υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.


ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ μην αλλάξετε τις τιμές του Product ID και του Variant ID. Επίσης, μην αλλάξετε ποτέ τις ονομασίες των παραλλαγών! Εδώ, εάν γίνουν αλλαγές, ολόκληρες οι γραμμές θα αγνοηθούν κατά τον μεταγενέστερο συγχρονισμό και αν αφαιρεθούν (μείνουν κενές), το προϊόν θα δημιουργηθεί ξανά.


Στην παρακάτω φωτογραφία, έχουν επισημανθεί με κόκκινο χρώμα οι στήλες που ΔΕΝ πρέπει να αλλαχτούν.


Να είστε επίσης προσεκτικοί όσον αφορά το SKU και το Barcode. Μην αλλάξετε τα αναγνωριστικά (id), καθώς αυτό θα επηρεάσει το συγχρονισμό με άλλες εφαρμογές, εφόσον υπάρχει.


Οι στήλες που πρέπει να προσέξετε, εφόσον αποφασίσετε να αλλάξετε τις τιμές τους, είναι επισημασμένες με πορτοκαλί όπως στην ακόλουθη φωτογραφία.

Μπορείτε να αναδιατάσετε και να αλλάζετε τη θέση των στηλών, αλλά μην αλλάξετε ΠΟΤΕ την ονομασία των τίτλων τους.

Ρυθμίσεις

1.Συνδεθείτε στον πίνακα διαχείρισης σας, από το κύριο μενού και επιλέξτε Εφαρμογές > Όλες οι εφαρμογές.

2. Από την λίστα με τις εφαρμογές, επιλέξτε την Google sheets εφαρμογή, εγκαταστήστε την και συνδεθείτε με τον Google λογαριασμό σας.

3. Θα δείτε δύο ενότητες - Settings και Tasks. Επιλέξτε Settings για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις αρχείου για εξαγωγή.

  • Επιλέξτε έκπτωση - εάν προσθέσετε έκπτωση για ένα συγκεκριμένο προϊόν στον πίνακα, αυτή η έκπτωση θα πιστωθεί σε αυτό.

  • Φιλτράρισμα ανά ομάδα προϊόντων - μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα προϊόντων προς εξαγωγή (ανά κατηγορία, κατασκευαστή, συγκεκριμένα προϊόντα).

  • Επιλέξτε στήλες για εξαγωγή - μόνο οι επιλεγμένες στήλες θα εξαχθούν στον πίνακα.

Για τη στήλη ποικιλίες θα εξαχθεί: Price, Quantity, SKU, Barcode, Variant 1, 2, 3, Variant αξίες 1, 2, 3, Weight.

Εάν θέλετε να εξάγετε στήλες για "Εκπτώσεις", "Τοπική παραλαβή" ή "Μονάδες", πρέπει να έχετε εγκαταστήσει την κατάλληλη εφαρμογή και να επιλέξετε τη στήλη Παραλλαγές για εξαγωγή, επειδή αυτές οι εφαρμογές βρίσκονται στο επίπεδο της παραλλαγής και όχι του προϊόντος.

4. Όταν τελειώσετε με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί  Upload to Google Sheets στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να εξάγετε τον κατάλογο προϊόντων σας στο Google Sheet, όπου μπορείτε να κάνετε μαζικές αλλαγές. Παρακάτω θα δείτε ένα μήνυμα ότι το αρχείο σας είναι έτοιμο.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Open the spreadsheet in Google Sheets για να ανοίξετε το αρχείο που έχετε δημιουργήσει.

  • Προϊόν: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν. Κάθε νέο προϊόν πρέπει να βρίσκεται σε νέα γραμμή και τα πεδία "Αναγνωριστικό προϊόντος" και "Αναγνωριστικό παραλλαγής" πρέπει να είναι κενά. Μπορούν να δημιουργηθούν μόνο βασικά προϊόντα, χωρίς παραλλαγές.

  • Κατασκευαστής: Εάν εισαγάγετε έναν κατασκευαστή που δεν υπάρχει στο πεδίο Μάρκα, θα δημιουργηθεί στο κατάστημα και το προϊόν θα πιστωθεί σε αυτό.

  • Κατηγορία: Εάν προσθέσετε κατηγορίες που δεν υπάρχουν, θα δημιουργηθούν και θα πιστωθούν στο προϊόν. Το όριο για τις κατηγορίες είναι '>'. Πρέπει να προστεθούν με ένα όριο με τον ακόλουθο τρόπο: Ρούχα> Ανδρικά Ρούχα> Τζιν.

  • Έκπτωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε έκπτωση σε ένα προϊόν/παραλλαγή, πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο discount price με την έκπτωση της τιμής του προϊόντος.

  • Ετικέτα: Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες χρησιμοποιώντας τον οριοθέτη. Ακόμα και αν δεν υπάρχουν στο κατάστημα, οι ετικέτες θα δημιουργηθούν. 

  • Εικόνα: Μπορείτε να προσθέσετε νέες εικόνες στο προϊόν προσθέτοντας τη διεύθυνση URL της εικόνας. Η μεταφόρτωση εικόνων με νέο URL δεν πραγματοποιείται αμέσως, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος. Ακόμα και αν διαγράψετε τη διεύθυνση URL μιας μεταφορτωμένης εικόνας, δε θα διαγραφεί.

  • Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα προϊόν στο "Κατάστημα" ή "Προμηθευτής" συμπληρώνοντας το Store ID για το κατάστημα ή το Supplier ID για τον προμηθευτή με το αντίστοιχο αναγνωριστικό.

  • Οι πιθανές τιμές για Shipping, Track quantity, Continue selling είναι μόνο ναι και όχι.

6. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, απλώς επιστρέψτε στον πίνακα διαχείρισης και από την επάνω δεξιά γωνία κάντε κλικ στο κουμπί Download from Google Sheets (λήψη από τα Google Sheets) και ο κατάλογος των προϊόντων σας στο κατάστημα θα ενημερωθεί αμέσως!


Επειδή το διακριτικό εφαρμογής ισχύει για 60 λεπτά, εάν δεν ολοκληρώσετε την εργασία μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, θα χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά μετά από 1 ώρα.


7. Από την καρτέλα Settings μπορείτε να δείτε το ID του δημιουργημένου πίνακα, καθώς και να ανοίξετε το ίδιο το αρχείο.

Τα Google Sheets διατηρούν ένα ιστορικό των αλλαγών, επομένως θα έχετε αντίγραφα ασφαλείας και μπορείτε να επιστρέφετε σε αυτά χωρίς περιορισμό όσον αφορά τον χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν για κάποιο λόγο κάνετε λάθος τροποποιήσεις και οι πληροφορίες συγχρονιστούν με λάθος τρόπο, τότε μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε την προηγούμενη έκδοση χρησιμοποιώντας την λειτουργία "back up" του Google Sheets.